Yn nodweddiadol, mae dau fath o archwiliadau Sefydliad Safoni Rhyngwladol (ISO): mewnol ac allanol. Mae rhai gweithwyr proffesiynol yn ychwanegu archwiliad arall, yr archwiliad cyflenwyr, at y rhestr. Pwrpas sylfaenol archwiliadau ac ardystiad ISO yw gwella'r busnes trwy safoni a phrosesau rheoledig. Gall busnes gynnal pob math o archwiliad mewn dull gwahanol, ond y pwrpas sy'n deillio o hyn yw gwella'r busnes. Yn gyffredinol, mae busnesau'n rhestru ffynonellau allanol, fel ymgynghorwyr, meddalwedd arbenigol, neu gyfryngau eraill, i'w tywys trwy'r broses archwilio ISO gymhleth.
Mae yna sawl math o ardystiad ISO, ac mae gweinyddwyr yn aml yn addasu'r archwiliadau i helpu busnes i gael ardystiad penodol. Yn ogystal, mae archwiliadau arbenigol. Enghraifft o archwiliad arbenigol yw'r ISO 15489, sy'n canolbwyntio ar reoli cofnodion' s busnes. Mae'r archwiliad hwn fel rheol yn darparu agenda ar gyfer sefydlu a gweithredu system rheoli cofnodion.
Prif bwrpas yr archwiliad ISO mewnol yw paratoi ar gyfer yr archwiliad allanol. Yn gyffredinol, mae archwilwyr ISO ar y safle yn cynnal yr archwiliadau ISO mewnol, ond mae cwmni annibynnol yn cynnal yr archwiliad allanol. Mae naill ai gwerthwyr neu gwsmeriaid y cwmni yn cyflawni'r archwiliadau cyflenwyr. Mae'n well gan lawer o gwmnïau wneud busnes gyda chwmnïau sydd wedi'u hardystio gan ISO, a thrwy archwilio eu gwerthwyr neu eu cwsmeriaid, maent yn sicr bod y cwmni arall yn cynnal y safonau cywir. Gall archwiliad mewnol o fewn cwmni dynnu sylw at broblemau a allai beryglu ardystiad neu gofrestriad ISO.
Mae rhai archwiliadau yn datgelu arferion anfoesegol neu anniogel bwriadol, ond fel arfer mae'r troseddau'n deillio o wall dynol syml. Mae'r rhan fwyaf o fusnesau yn darganfod y mân ddiffygion hyn yn ystod eu harchwiliadau mewnol ac yn eu cywiro cyn yr archwiliad allanol. Dyma un o werthoedd yr archwiliad mewnol. Mantais arall perfformio archwiliadau mewnol yw ei fod yn helpu cwmni i ddatblygu system archwilio dda.
Mae yna lawer o adnoddau i fusnes sefydlu system archwilio dda. Mae sawl arbenigwr busnes wedi ysgrifennu llyfrau a ffynonellau cyfryngau eraill ar ddatblygu systemau archwilio ISO. Mae llawer ohonynt yn cynnig seminarau neu weithdai, naill ai mewn lleoliad oddi ar y safle neu ar y safle yn y cyfleuster busnes. Ffynonellau eraill yw cwmnïau ymgynghori a rhaglenni meddalwedd. Mae rhai o'r offer y mae'r ffynonellau hyn yn eu cynnig yn cynnwys rhestrau gwirio a rhaglenni hyfforddi ar gyfer gweithwyr.
Mae rhai arbenigwyr yn credu bod pedwar cam i'r broses archwilio ISO. Maent yn pwysleisio ei bod yn bwysig cwblhau'r camau paratoi sylfaenol cyn cynnal yr archwiliad, naill ai'n fewnol neu'n allanol. Mae'r camau hyn yn cynnwys ymchwilio i'r gofynion ar gyfer ardystiad ISO a mesur cwmpas y prosiect; paratoi, gan gynnwys creu dogfennau archwilio fel rhestrau gwirio; ac ysgrifennu'r adroddiadau sy'n angenrheidiol ar gyfer ardystiad ISO a rhwymedigaethau eraill, megis gofynion gwerthwr neu gwsmeriaid.
Mae ISO yn gymdeithas fyd-eang, ac mae angen i gwmni gynnal archwiliadau ym mhob cyfleuster, waeth beth yw ei leoliad. Er enghraifft, mae angen i fusnes yn yr Unol Daleithiau sydd â chyfleusterau lloeren yn yr Ariannin, India, a'r Wcráin gael system archwilio ISO wedi'i sefydlu ym mhob cyfleuster. Mae'r sefydliad ISO yn ardystio archwilwyr sy'n perfformio archwiliadau allanol mewn cwmnïau mewn gwahanol wledydd. Gall y sefydliad hefyd ardystio archwilwyr mewn meysydd penodol, megis archwilwyr offer bwyd, cyfleusterau dŵr potel, a gweithgynhyrchwyr dyfeisiau dŵr yfed.
