Adwaenir hefyd fel dogfennau cludo, mae dogfennau cludo yn ddogfennau cyfreithiol a ddefnyddir yn y broses o gludo nwyddau o un lleoliad i'r llall. Mae angen dogfennau ar gyfer cludo nwyddau ar gyfer cludo nwyddau yn gyfreithiol mewn lleoliadau domestig ynghyd â llongau rhyngwladol o bob math. Bydd yr union ddogfennau sy'n ofynnol i reoli cludo a danfon nwyddau yn amrywio, yn seiliedig ar reoliadau a safonau sy'n berthnasol yn y man cychwyn ar gyfer y cludo a'r cyrchfan, yn ogystal ag unrhyw bwyntiau rhyngddynt lle mae'n rhaid cofrestru ac archwilio'r nwyddau.
Un o'r dogfennau cludo mwyaf sylfaenol yw'r bil graddio. Fe'i defnyddir mewn ymdrechion cludo domestig a rhyngwladol, yn aml cyhoeddir y ddogfen hon gan y cludwr neu asiant ar gyfer y cludwr. Mewn rhai cenhedloedd, gall y llongwr baratoi'r bil graddio ymlaen llaw, cyn belled â bod y ddogfen yn cydymffurfio â rheoliadau cludo cenedlaethol a safonau'r cludwr. Er y bydd y manylion yn y ddogfen yn amrywio, bydd y mwyafrif yn nodi'r llwythwr a'r derbynnydd, gan ddarparu gwybodaeth gyswllt sylfaenol i'r ddau barti. Darperir disgrifiad o'r nwyddau sydd wedi'u cynnwys yn y llwyth hefyd, ynghyd â meintiau pob nwyddau o fewn y llwyth a chyfanswm pwysau'r cludo. Bydd cludwyr fel arfer yn cynnwys data ynghylch codi'r llwyth, y dyddiad dosbarthu a ragwelir, a gwybodaeth ynghylch y taliadau cludo, gan gynnwys a yw'r taliadau hynny wedi'u talu ymlaen llaw neu'n eu casglu.
Mae'r rhestr pacio yn enghraifft arall o'r dogfennau cludo sylfaenol sy'n cael eu cynnwys fel mater o drefn yn y gwaith papur sy'n cyd-fynd â llwyth. Mae'r ddogfen hon yn aml yn fodd i'r derbynnydd wirio bod yr eitemau a nodwyd ar y bil graddio yn cael eu danfon i'r derbynnydd mewn gwirionedd. Mae polisïau rhai adrannau cludo a derbyn yn mynnu mai dim ond llwythi ynghyd â rhestr pacio neu slip y gellir eu derbyn.
Gyda llwythi rhyngwladol, mae yna sawl math arall o ddogfennau cludo sy'n debygol o fod yn angenrheidiol. Mae tystysgrif tarddiad yn sefydlu o ble y tarddodd y llwyth a phwy oedd yn gyfrifol am baratoi'r nwyddau i'w cludo. Mae tystysgrif yswiriant yn dogfennu'r cwmpas a gafwyd i amddiffyn y llwyth ar y ffordd, gan amddiffyn buddiannau'r llongwr a'r derbynnydd yn effeithiol. Mae angen dogfennau tollau i ganiatáu i'r nwyddau adael y wlad wreiddiol ac i gael eu derbyn i'r genedl lle mae'r derbynnydd yn preswylio. Os oes rhaid i'r cludo fynd trwy sawl gwlad ar hyd y ffordd, rhaid i'r dogfennau tollau fodloni'r safonau a osodir gan bob porthladd neu fan aros ar hyd y ffordd.
Mae dogfennau cludo yn bwysig i amddiffyn yr holl bartïon sy'n rhan o'r broses gludo. Trwy gydymffurfio â'r rheoliadau cludo sy'n berthnasol, mae'n bosibl sicrhau bod archebion yn gywir, eu bod yn cael eu danfon mewn pryd, eu pecynnu mewn modd sy'n unol â safonau cludo, a bod y cyfraddau a godir am y broses gludo ei hun yn gydnaws â nhw. unrhyw gontractau sy'n bodoli rhwng y llwythwr a'r cludwr. Pan na chaiff unrhyw un o'r dogfennau cludo sy'n ofynnol yn ôl y gyfraith eu paratoi'n iawn, mae siawns go iawn y bydd y llwyth yn cael ei newid nes bod y gwallau yn cael eu cywiro neu fod dogfennau newydd yn cael eu paratoi a'u hanfon ymlaen i'r lleoliad lle mae'r llwyth yn cael ei storio dros dro.
