Mae archwiliad rheoli ansawdd yn adolygu systemau sicrhau ansawdd i benderfynu a ydynt yn effeithiol. Gellir cyflawni hyn yn fewnol ar gyfer geirda cwmni, neu gan asiantaeth trydydd parti. Mewn rhai achosion, caiff y canlyniadau eu cyhoeddi, fel y gwelir gydag asiantaethau'r Llywodraeth y mae angen iddynt fod yn atebol i ddinasyddion a phreswylwyr. Gall canlyniad archwiliad gynnwys torri o ddifrifoldeb amrywiol, neu ganlyniad glân, heb unrhyw dorri ar ei hyd yn ystod yr ymchwiliad.
Mae archwiliadau o'r fath yn darparu system atebolrwydd i sicrhau bod cwmni neu asiantaeth yn bodloni ei nodau ansawdd datganedig. Er mwyn i archwiliad rheoli ansawdd lwyddo, mae angen i archwilwyr gael mynediad diderfyn i bersonél, cofnodion a chyfleusterau. Gall trydydd partïon fod yn archwilwyr arbennig o dda, gan eu bod yn niwtral, heb unrhyw gyfran yng nghanlyniad yr ymchwiliad. Efallai y bydd gan bobl o fewn cwmni gymhelliant i ddychwelyd canlyniadau ffafriol, a gallent anwybyddu materion y gallai ymchwilwyr eraill eu harchwilio'n ddyfnach.
Yn ystod archwiliad rheoli ansawdd, gall archwilwyr adolygu amrywiaeth o ddeunyddiau. Gallant edrych ar bolisïau a gweithdrefnau datganedig, a'u cymharu â pherfformiad gwirioneddol. Gall hyn olygu gwylio gweithwyr sy'n gyfrifol am reoli ansawdd yn ogystal â chyfweld pobl i benderfynu pa mor wybodus ydynt am weithdrefnau, a beth fyddent yn ei wneud pe byddai problem o ran ansawdd. Gellir adolygu cofnodion hefyd er mwyn penderfynu a yw'r cwmni yn cymhwyso polisïau yn gyson ac yn rhesymegol.
